会計事務所では、決算が終わると決算で使用した資料を整理して保管します。

この作業をしっかり行わないと、
来年の決算で前年使った資料を確認しなければならなくなったとき、記憶を蘇らせるのに大変苦労することになります。自分が作った資料でも1年経って見返すと他人が作った資料同然になってしまうことがしばしばあるわけです。

そういう状況を無くすにはどうしたら良いでしょうか？

決算が終わってすぐの記憶が鮮明に残っている状態で、来年誰が決算を行ってもいいように
「申し伝え書類」を作っておくのです。
書類の隅にメモを残すだけでも良いと思います。

来年に向けたメッセージを残すか残さないか、その差は大きなものとなります。

来年の決算に向けて、私自身もう一度資料の整理のしかたを考えてみようと思います。

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